批量任务的分配

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分配任务

分配的目的是:把任务中相关的客户分配给多个执行人,确保:每个客户有一个人负责执行(且每个客户只允许一个执行人)。分配的方法包括:平均分配、指定分配和执行人认领。分别说明这三种操作方法。

1.平均分配的方法

平均分配指的是,把批量任务中的相关客户平均分配给各个执行人。这个过程是自动的,不能人工干预哪个客户分给谁。有时会因为客户数量和执行人数量不能达成整除关系,可能有些执行人会多分配到1个客户。在平均分配后,分配方式并不完全令人满意,还可以把个别客户重置后指定新的执行人。

点击平均分配图标,看到提示,点击执行按钮。可看到分配过程和分配结束的提示。

分配后,批量任务视图内,客户的执行人显示相应人员姓名。如下所示:

2.指定分配的方法

指定分配的操作是逐个分配的,可由创建人完全决定哪个客户分给哪个人执行。操作方法如下:

点击“指定”图标,进入指定分配界面。如下:

注意:左侧是客户,右侧是执行人。这里只显示需要分配的客户,包括状态=未分配、重置、放弃等,不包括已经有执行人的客户。

操作方法:点选中客户,拖拽到右侧的执行人名字上,放开鼠标即可。

拖拽操作过程的截图演示。

执行选择后的客户,可以通过移出操作重新指定。

3.执行人自行认领的分配方法

认领的方法是:由任务创建人开启该任务的认领,之后各个执行人可以根据自己的情况及时认领。

认领的特点:这种分配方式更适合于相对松散的任务执行要求,且不要求各个执行人的执行量相似。开启认领时也允许平均分配和制定分配,并不冲突。不过执行人只能认领需分配(包括待分配、重置、放弃)的客户任务。

点击开启认领图标;确认后可以看到该任务的认领状态变更为“开启”。如图所示:

这时,执行人可以看到该任务,并知道是需要认领处理的。且能够在该批量任务视图内看到认领图标: